基层要闻
公司电子销售单顺利运行

作者: 发布于:2019/3/20 15:02:13 点击量:

公司为加强危化品装运管理,杜绝不安全事故的发生,以销售二部为窗口,在全公司推行电子销售单试运行。按照公司精益管理的严格要求,相比之前的纸质票据开售,现行的电子销售单一方面更加注重细节把控,严审相关货运资质,使得业务办理更加规范化、标准化;另一方面本着“客户至上”的服务理念,以“信息流”替代“人跑路”,节省了货车司机因纸质票据来回往返的用时,提高了工作效率。

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自电子销售单试运行以来,因电子开票程序需要,销售二部业务人员需在审查货运资质合格后,对所有证件资质进行现时、现场、现备档,但因来车流动性强,人车搭配不定,现场备档致使电子开票相比之前的纸质票据,用时增加约2-3倍,根据不同业务员个人对电子票流程的掌握及操作进度,每张电子票现行用时约为10~15分钟。

销售二部在保证所有货运资质合格,不影响装车用时的条件下,按照高效化、简洁化、规范化的工作原则,从部门最早的纸质卡片式登记,到先行的电子票附带资质证件的电子销售单,之后结合实时办公情况,为解决在降库存期间,尽量节省大量货运车辆装货用时问题,销售二部部门领导积极同相关部门进行商议探讨,将现行的电子销售单现时、现场、现备档流程进行简化优化改进,形成了最新的电子销售单,在保证资质证件审验合格的同时,进行纸质复印件电子备档登记,节约了开票用时,办公效率得到进一步提高。

每一项改革都是一种创新,公司从最早实行的纸质化票据,经过不断改进和优化,到如今的电子销售单顺利运行,实现了票据信息全流程电子化管理,解决了电子票据传递的“最后一公里”问题,提升了公司电子信息化的水平和效率。(通讯员:销售二部 惠雪苗 责编:张静云)


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